Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft: die komplette Liste

Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft: die komplette Liste Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft: komplette Liste, Apostille und Übersetzungen, Gültigkeitsfristen, MA 35 und BH, Ablehnungsgründe. Topics: Migration, Staatsbürgerschaft, Aufenthaltstitel.

Die Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft zu sammeln, ist die längste Etappe auf dem Weg zum Pass. Die Entscheidung selbst dauert Monate, doch die Vorbereitung des Pakets zieht sich bei vielen über ein halbes Jahr. Der Grund ist einfach: MA 35, die Abteilung für Einwanderung und Staatsbürgerschaft in Wien, und die Bezirkshauptmannschaften prüfen jede Urkunde, jede Übersetzung und jede Apostille. Im Jahr 2025 hat Österreich 15.512 neue Staatsbürgerschaften verliehen — 19 Prozent mehr als im Vorjahr, wie Statistik Austria meldet. Hinter jedem dieser Entscheidungen steht ein sorgfältig gesammelter Stapel Papiere. Dieser Guide zeigt die vollständige Unterlagenliste, die Regeln für Apostille und Übersetzungen, die Gültigkeitsfristen und die Fehler, die Anträge zurückbringen.

Die komplette Liste der Unterlagen für die Staatsbürgerschaft

Die Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft gliedern sich in zwei Gruppen: Dokumente ohne Ablaufdatum und Dokumente mit begrenzter Gültigkeit. Diese Einteilung stammt nicht von uns — sie nutzt die MA 35 selbst in ihrer offiziellen Liste der erforderlichen Unterlagen. Die Logik ist einfach: Zeitlose Papiere können Sie früh besorgen, „frische” Nur kurz vor dem Antrag, sonst laufen sie ab.

Der Grundbaustein sieht so aus: Geburtsurkunde, Lebenslauf ab Geburt, Deutsch-Nachweis, Reisepass, Foto, Krankenversicherung, Einkommensnachweise und Strafregister-Bescheinigungen. Dazu kommen die Dokumente zum Familienstand — Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden sowie Obsorge-Beschlüsse. Das gesamte Verfahren erklären wir Schritt für Schritt in unserem Antrags-Guide.

Gruppe	Inhalt	Gültigkeit
Familienstand	Geburts-, Heirats-, Scheidungs-, Sterbeurkunden	Unbefristet
Lebenslauf	Lebenslauf ab Geburt, Schulzeugnisse, Diplome	Unbefristet
Integration	B1-Zertifikat, Test „Mein Österreich”	Unbefristet
Identität	Reisepass, biometrisches Foto	Foto — bis 6 Monate
Finanzen	Lohnzettel, Steuerbescheide, KSV-1870-Selbstauskunft	Selbstauskunft — 8 Monate
Strafregister	Bescheinigungen aus allen Aufenthaltsländern	Bis 12 Monate

Eine Regel gilt für alle Papiere: Zum Termin bringen Sie Originale und Kopien mit. Elektronische Versionen bereiten Sie vorab als PDF oder JPEG vor. Strukturieren Sie die Mappe: erst die unbefristeten Dokumente, dann der Finanzblock, zuletzt die frischen Bescheinigungen. Die Behörde bearbeitet Dutzende Fälle am Tag — ein ordentlicher Stapel wird immer schneller geprüft.

Immer gültige Unterlagen — frühzeitig besorgen

Die unbefristeten Bescheinigungen sind das Fundament des Pakets. Sie veralten nicht, deshalb rät die MA 35 ausdrücklich, sie vor der Erstinformationsveranstaltung zu sammeln. Dazu gehören die Geburtsurkunde, alle Heirats- und Partnerschaftsurkunden, Scheidungsnachweise mit Rechtskraftbestätigung und die Sterbeurkunden der Ehepartner.

Wer Vor- oder Familiennamen geändert hat, legt die Namensänderungs-Nachweise dazu. Für „Namensketten” — Vatersnamen, Großvatersnamen und so weiter — stellt die Botschaft des Herkunftslandes eine separate Bestätigung über die korrekte Schreibweise aus. Antragsteller aus den Nachfolgestaaten der Sowjetunion treffen auf diese Ketten am häufigsten, und genau dort brechen die meisten Mappen.

Ein eigener Block ist der Lebenslauf ab Geburt. Er listet alle Wohnorte seit der Geburt, jeden mit Datumsangaben. Die Person unterschreibt ihn persönlich. Hat sich nach dem Verfassen etwas geändert — Heirat, Scheidung, die Geburt eines Kindes, ein Umzug —, wird der Lebenslauf aktualisiert. Das ist eine formale Vorgabe der MA 35, und ein veralteter Lebenslauf ist ein häufiger Rückgabegrund.

Der dritte Block umfasst Bildung und Integration. Alle Jahres- und Abschlusszeugnisse österreichischer Schulen, Bescheide über akademische Titel und bei Abschlüssen aus Drittstaaten die Nostrifizierung — die Anerkennung der Qualifikation in Österreich. Wer Asyl beantragt hat, legt alle Asylbescheide und die Niederschrift der Erstbefragung dazu. Wer die besondere Integration durch Ehrenamt nachweisen will, braucht schriftliche Bestätigungen der Organisationen für mindestens 3 Jahre Tätigkeit.

Vergessen Sie die Kinder nicht: Minderjährige brauchen ein eigenes Mini-Paket — eigene Geburtsurkunde, Obsorge-Dokumente und die schriftliche Zustimmung beider obsorgeberechtigten Eltern. Details dazu finden Sie in unserem Guide zur österreichischen Staatsbürgerschaft für Kinder.

Befristet gültige Unterlagen — zuletzt bestellen

Die frischen Bescheinigungen sind der heikelste Teil des Pakets. Sie dürfen Sie nicht früh bestellen: Jede hat eine harte Frist. Die kurze Liste: Reisepass (er muss das ganze Verfahren über gültig bleiben), biometrisches Passfoto höchstens 6 Monate alt, aktueller Versicherungsnachweis und eine aktuelle Schulbestätigung, wenn Ihr Kind in Österreich zur Schule geht.

Prüfen Sie zuerst die Gültigkeit des Reisepasses. Das Verfahren dauert Monate, und ein Pass, der in zwei Wochen abläuft, erzeugt sofort ein Problem. Die MA 35 rät, Reisedokumente rechtzeitig nach den Regeln des Heimatlandes zu verlängern.

Die KSV-1870-Selbstauskunft über die Kreditgeschichte bestellt man etwa zwei Monate vor dem Antrag: Sie gilt 8 Monate ab Ausstellung. Der kostenlose Weg ist eine Anfrage nach Artikel 15 DSGVO — die Selbstauskunft gibt es ohne Gebühr. Den gesamten Weg zum Pass, Anforderung für Anforderung, erklärt unser großer Staatsbürgerschafts-Guide.

Eine kurze Regel, die Monate spart: zuerst die zeitlosen Papiere, die frischen Bescheinigungen 4–8 Wochen vor dem Termin. So läuft keine Bescheinigung ab, bevor Ihr Termin kommt.

Strafregister-Bescheinigungen: die 12-Monats- und 3-Monats-Regeln

Die Strafregister-Bescheinigung verlangt die meiste Aufmerksamkeit. Die gute Nachricht: Für Österreich und Deutschland brauchen Sie keine — die Behörde prüft diese Register selbst. Für alle anderen Länder, in denen Sie gelebt haben, sind Sie selbst zuständig, und die Liste hängt von Ihrer Biografie ab.

Sie brauchen Bescheinigungen aus allen Staatsangehörigkeitsländern. Die zweite Liste betrifft Länder mit Aufenthalt von mehr als 3 Monaten am Stück: entweder in den letzten 20 Jahren oder ab dem 14. Geburtstag. Die Regel erfasst auch kurze Studien- oder Arbeitsepisoden im Ausland.

Die Gültigkeitsregeln sind ungewöhnlich. Eine Bescheinigung aus dem Staatsangehörigkeitsland gilt höchstens 12 Monate. Für verlassene Länder gilt eine andere Regel: unbefristet gültig ist die Bescheinigung nur, wenn sie nach der Ausreise ausgestellt wurde und Sie danach nachweislich nicht mehr zurückgekehrt sind. Wurde sie während des Aufenthalts ausgestellt, zählt sie nur, wenn Sie das Land innerhalb von 3 Monaten nach Ausstellung verlassen haben. Abgelaufen — neu bestellen.

Die österreichische Bescheinigung gibt es online, doch für die Staatsbürgerschaft ist sie nicht nötig: Die Behörde sieht selbst im österreichischen Register nach. Doppelt geprüft wird ohnehin — sparen Sie das Geld für das überflüssige Blatt.

Die MA 35 führt keine Beratungen durch. Welche Unterlagen Sie in Ihrer konkreten Situation brauchen, erfahren Sie nur in der Erstinformationsveranstaltung.

— MA 35, Abteilung Einwanderung und Staatsbürgerschaft der Stadt Wien

Nachweise für den Lebensunterhalt

Die Einkommensnachweise — Nachweise für den Lebensunterhalt — sind der größte Block. Vorgelegt werden sie vom Antragsteller und dem Ehepartner oder eingetragenen Partner; Eltern legen sie vor, wenn sie nur für minderjährige Kinder beantragen. Nach § 10 StbG muss das Einkommen die Familie ohne Sozialhilfe sichern; Maßstab sind die Richtsätze der Mindestpension aus dem ASVG § 293.

Beginnen Sie mit den Einnahmen: Einkommensteuerbescheide des Finanzamts oder Jahreslohnzettel und monatliche Lohnzettel — alles ab 2020 bis zum Antrag. Wer AMS-Bezug, ÖGK-Krankengeld, eine PVA-Pension oder Familienbeihilfe bezogen hat, legt die Bestätigungen für jeden Zeitraum dazu.

Der zweite Block betrifft Schulden und Verpflichtungen. Nötig sind die frische KSV-1870-Selbstauskunft und die Bestätigung des Bezirksgerichts über Pfändungen und Exekutionen. Alle Kredit- und Leasingverträge ab 2020 wandern vollständig in die Mappe; bei Alimenten kommen Gerichtsbeschlüsse oder Bestätigungen des Jugendamts dazu.

Der dritte Block umfasst die Ausgaben: ausgefüllte und unterschriebene Erklärungen über regelmäßige Aufwendungen und über Mitbewohner (Formulare der MA 35). Für Mietwohnungen — Mietvertrag und Nachweise der monatlichen Kosten ab 2020; für Wohneigentum der Grundbuchauszug und Bestätigungen der Betriebskosten. Wer kostenlos bei Verwandten wohnt, ergänzt eine schriftliche Wohnrechtsvereinbarung und eine Kopie des Lichtbildausweises der Wohnungseigentümer.

Formal wirkt der Block riesig, doch er setzt sich aus Papieren zusammen, die ein Berufstätiger längst besitzt. Prüfen Sie Mail-Archiv und Onlinebanking: Die meisten Lohnzettel und Bestätigungen lassen sich an einem Abend herunterladen.

Übersetzungen und Apostille für ausländische Dokumente

Ausländische Dokumente werden nur mit deutscher Übersetzung akzeptiert — sofern sie nicht ohnehin auf Deutsch oder Englisch verfasst sind. Übersetzen darf nur eine gerichtlich beeidete Übersetzerin; das Justizministerium führt das offizielle Verzeichnis. Ein kleines Detail bringt viele Mappen zurück: Der Name muss in allen Übersetzungen gleich geschrieben werden. Schreibt eine Übersetzung den Nachnamen mit „ü”, die andere mit „u”, heißt es korrigieren.

Die zweite Ebene ist die Echtheit. Ausländische Originale — Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, Namensänderungs-Nachweise, Adoptionsbeschlüsse und Strafregisterauszüge — müssen eine Apostille oder eine diplomatische Beglaubigung tragen. Beide Stempel bestätigen: Das Dokument ist echt. Welches Land welchen Stempel verlangt, zeigt die Länderliste der MA 35.

Internationale mehrsprachige Formulare sind von der Übersetzung befreit: Pässe sowie internationale Geburts- und Heiratsurkunden. Wer nur nationale Formate besitzt, braucht eine Übersetzung — auch wenn der Text zusätzlich auf Französisch abgedruckt ist.

Planen Sie das Budget früh: Apostillen stellen die Behörden des Herkunftslandes aus, die beglaubigten Übersetzungen kosten je nach Umfang. Diese Ebene lässt sich aus Österreich fern organisieren, doch sie dauert fast immer Monate — beginnen Sie, bevor Sie die Einladung zur ersten Veranstaltung erhalten.

Lebenslauf und Deutschkenntnisse für den Antrag

Deutsch ist kein Bonus, sondern eine Pflicht ab 14 Jahren. Der Standard für die Verleihung ist das Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens, bestätigt durch ein Zertifikat von ÖSD, ÖIF oder einem anderen anerkannten Institut. Wie Sie sich vorbereiten und was nach einem Misserfolg zu tun ist, erklärt unser Guide zur B1-Prüfung für die Staatsbürgerschaft.

Für den verkürzten Weg nach 6 Jahren brauchen Sie mehr als B1: Der Test „Mein Österreich” prüft Geschichte und politische Ordnung des Landes. Das Format sind dieselben 15 Multiple-Choice-Fragen. Eine komplette Durchführung mit Strategie gibt es in unserem Artikel zum Staatsbürgerschaftstest.

Die Zertifikate selbst sind unbefristet gültig — bestellen Sie sie in Ruhe, lange vor dem Antrag. Denken Sie daran: Auch Kinder ab 14 brauchen ein Zertifikat, planen Sie also die Sprachkurse für die ganze Familie gleichzeitig statt nacheinander.

Der Lebenslauf, den wir oben besprochen haben, arbeitet ebenfalls für die Integration: Die Behörde erkennt darin die Kontinuität Ihres Lebens in Österreich. Vermeiden Sie Lücken — unbelegte Monate im Ausland müssen Sie separat mit Belegen erklären.

Wo Sie den Antrag stellen: BH, Landeshauptmann und MA 35

Wo Sie die Unterlagen einreichen, hängt vom Wohnort ab. In Wien ist die MA 35 zuständig. In den übrigen Bundesländern sind es die Bezirkshauptmannschaft (BH) oder das Amt der Landeshauptleute; in Statutarstädten der Magistrat. Die Kompetenz ist auf die Länder verteilt, und der Bundesportal-Bereich zur Staatsbürgerschaft nennt die richtige Anlaufstelle.

Wien arbeitet nach einem streng geregelten Ablauf. Zuerst kommt die Online-Befragung auf der Website der Stadt (Befragung, rund 15 Minuten): Sie zeigt, ob Sie die Grundanforderungen erfüllen. Danach folgt die Erstinformationsveranstaltung mit Expertinnen und Experten der MA 35. Erst danach vereinbaren Sie telefonisch den Antragstermin: +43 1 4000-3535.

Zum Termin bringen Sie das komplette Paket mit: Originale, Kopien, Übersetzungen, Apostillen. Ohne Termin wird nichts entgegengenommen. Fehlt etwas, fordert die Behörde ein Nachreichen: Papiere kommen per Post oder als E-Mail-Anhang — Download-Links werden nicht geöffnet. Familienanträge reichen Sie am besten gemeinsam ein: Die Verleihung kann per Erstreckung auf Ehepartner und Kinder ausgeweitet werden, wenn sie die Voraussetzungen erfüllen.

Wer noch in der Aufenthaltsphase steckt, findet unseren Unterlagen-Checkliste für den Aufenthaltstitel nützlich — die Logik ähnelt sich, und die gesammelten Papiere lassen sich später wiederverwenden.

Was das Unterlagenpaket und das Verfahren kosten

Der Preis setzt sich aus drei Ebenen zusammen: Bescheinigungen, Übersetzungen mit Apostillen und offizielle Gebühren. Das genaue Budget hängt vom Herkunftsland ab: wie viele Strafregister-Bescheinigungen nötig sind und wie viele Sprachen übersetzt werden. Eine beeidete Übersetzung kostet je Dokument Dutzende Euro, internationale Postsendungen kommen in Wochen dazu.

In Wien sind die Gebühren fix, laut der offiziellen Kostenübersicht: Antrag — 163 Euro, der Zusicherungsbescheid — 60 Euro, die Verleihung selbst — 1.236 bis 1.678 Euro pro Person. Jede Niederschrift kostet 6 Euro, und mindestens zwei davon stehen in jedem Verfahren. Für Kinder bei der Erstreckung — rund 90 Euro für den Antrag und rund 432 Euro bei der Verleihung.

Ein wichtiger Punkt: Die Gebühren fallen auch bei Ablehnung an. Die Zahlung knüpft am Bescheid an: Ziehen Sie den Antrag vor dem Bescheid zurück, entfällt die Antragsgebühr. Rechnet man alles zusammen, kommt eine vierköpfige Familie leicht auf mehrere Tausend Euro — planen Sie das Budget vorab.

Dazu kommen die Nebenkosten: neue Pässe, Deutschkurse, Prüfungen, notarielle Kopien. Davon kommt nichts zurück, deshalb lohnt es sich, zuerst die Grundvoraussetzungen zu prüfen — sie entscheiden auch, welche Aufenthaltsjahre zählen, wie unser Überblick über die Aufenthaltstitel in Österreich zeigt.

Häufige Ablehnungsgründe wegen der Unterlagen

Fast jede Ablehnung entsteht bei der Prüfung des Pakets — das Gesetz ist für alle gleich, die schwachen Stellen liegen im Detail. Die gute Nachricht: Die typischen Fehler sind wenige und völlig vorhersehbar.

Die erste Gruppe sind abgelaufene Bescheinigungen: eine KSV-1870-Selbstauskunft älter als 8 Monate, ein Foto älter als ein halbes Jahr, eine Strafregister-Bescheinigung, die vor der Ausreise ausgestellt wurde. Die zweite Gruppe sind fehlerhafte Beglaubigungen: die fehlende Apostille auf der Geburtsurkunde oder eine Übersetzung ohne Beeidigung. Die dritte Gruppe sind Namensabweichungen zwischen den Übersetzungen.

Ein eigenes Risiko ist der Lebenslauf mit Lücken: unerklärte Monate im Ausland oder eine Biografie, die nach einer Heirat nicht aktualisiert wurde. Schulden gehören hierher: Eine frische KSV-Selbstauskunft mit laufenden Exekutionen löst fast immer eine Nachfrage aus — und oft eine Ablehnung wegen des Einkommens.

Verwechseln Sie schließlich zwei verschiedene Vorgänge: die Ablehnung der Verleihung und den Verlust der Staatsbürgerschaft nach Annahme einer fremden. Nach dem StbG geht die österreichische Staatsbürgerschaft verloren, wer eine fremde annimmt, ohne vorher die Beibehaltung genehmigt zu bekommen. Wann zwei Pässe doch möglich sind, erklärt unser Guide zur doppelten Staatsbürgerschaft.

Anträge mit unvollständigem Paket werden nicht für immer abgelehnt — sie werden zur Ergänzung zurückgeschickt, und das Verfahren startet neu. Günstiger ist es, die Liste vor der Terminvereinbarung noch einmal zu prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft braucht man zuerst?

Beginnen Sie mit den unbefristeten: die mit Apostille versehene Geburtsurkunde, Heirats- und Scheidungsurkunden, der Lebenslauf ab Geburt, Schulzeugnisse und das B1-Zertifikat. Diese Papiere sammelt man laut MA 35 vor der Erstinformationsveranstaltung. Frische Dokumente — Foto, KSV-1870-Selbstauskunft, Strafregister-Bescheinigungen — bestellen Sie 4–8 Wochen vor dem Termin.

Wie lange gelten die Bescheinigungen für den Antrag?

Die Fristen unterscheiden sich: ein biometrisches Foto gilt 6 Monate, die KSV-1870-Selbstauskunft 8 Monate, Strafregister-Bescheinigungen aus den Staatsangehörigkeitsländern 12 Monate. Für verlassene Länder gilt die 3-Monats-Regel: Die Bescheinigung zählt, wenn Sie das Land binnen drei Monaten nach Ausstellung verlassen haben. Der Reisepass muss das ganze Verfahren über gültig bleiben.

Braucht jedes Dokument eine Apostille?

Nein. Eine Apostille oder diplomatische Beglaubigung brauchen ausländische Originale: Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, Namensänderungs-Nachweise, Adoptionsbeschlüsse und Strafregisterauszüge. Internationale mehrsprachige Formulare und Pässe brauchen keine Beglaubigung, und Dokumente auf Deutsch oder Englisch brauchen keine Übersetzung.

Wer übersetzt die Unterlagen für die MA 35?

Nur gerichtlich beeidete Übersetzerinnen und Übersetzer, die in Österreich registriert sind. Dokumente auf Deutsch oder Englisch brauchen keine Übersetzung. Achten Sie darauf, dass Vor- und Familienname in allen Übersetzungen gleich geschrieben werden — Abweichungen gelten als Fehler.

Fazit: Ihre Checkliste vor dem Antrag

Das Paket für die Verleihung ist ein Marathon mit strengen Regeln — aber er ist vollständig planbar. Die Liste der Unterlagen für die österreichische Staatsbürgerschaft ist stabil, die Gültigkeitsfristen sind vorab bekannt, und die Behörde selbst teilt die Papiere in unbefristete und frische. Disziplin beim Sammeln spart Monate Wartezeit.

Ihre Checkliste:

• Geburtsurkunde mit Apostille und beeideter Übersetzung
• Lebenslauf ab Geburt — alle Wohnorte, unterschrieben, aktuell
• B1-Zertifikat und für den 6-Jahres-Weg der Test „Mein Österreich”
• Reisepass mit ausreichender Restgültigkeit und Foto höchstens 6 Monate alt
• Strafregister-Bescheinigungen nach den 12-Monats- und 3-Monats-Regeln
• Finanzblock: Lohnzettel und Steuerbescheide ab 2020, KSV-1870-Selbstauskunft, Ausgaben-Erklärungen
• Mietverträge, Grundbuchauszug und Zahlungsnachweise
• Originale und Kopien des gesamten Pakets, dazu PDF/JPEG für Zusendungen

Vergleichen Sie vor der Terminvereinbarung Ihr Set mit der offiziellen Liste der MA 35 und machen Sie die Online-Befragung auf der Website der Stadt. Und damit Sie künftige Änderungen des Einbürgerungsrechts nicht verpassen: Abonnieren Sie unseren Newsletter — wir verfolgen die Neuerungen und erklären sie verständlich.

Ein regelkonform gesammeltes Paket ist die halbe Miete: Den Rest entscheiden die Jahre, die Sie bereits in Österreich gelebt haben.